Bewerbungsphase für Ausstellende
- Bitte lest euch vor eurer Stand-Bewerbung diese Seite durch.
- Die Bewerbungsphase für Ausstellende (Händler:innen, Autor:innen, Artists und Stände aller Art) startet voraussichtlich am Dienstag, 10.03.2026 22:00 Uhr* und läuft zunächst bis zum Sonntag 05.04.2026 23:59 Uhr.
- Danach schließen wir Phase 1 ab und werten die Bewerbungen aus. Alle Bewerbungen innerhalb dieses Zeitraums von gut vier Wochen haben die gleichen Chancen, unabhängig vom Eingang der Bewerbung. Wir wählen die Stände so aus, dass sie möglichst gut zu uns und dem Gelände passen und wir Besuchenden ein vielfältiges Sortiment präsentieren können. Wir legen dabei Wert darauf, die Spielkultur, die Kunst und die Entwicklung der Phantastik-Szene zu fördern und möchten auch Neueinsteiger:innen die Möglichkeit für einen Stand bieten. Bitte rechnet damit, dass wir mehr Bewerbungen als Plätze erhalten werden. Gebt daher am besten so genau wie möglich an, wie euer Sortiment aussieht.
- Wir werden für die Auswertung ab dem 05.04.2026 rund 4 Wochen benötigen, werden Zusagen jedoch schnellstmöglich versenden. Das bedeutet, dass ihr bei klarer Platzierung bereits Mitte April eine Zusage erhalten könnt. Manche Bereiche des Lageplans brauchen etwas länger, so dass abhängig von der Platzierung auch sichere Zusagen ggf. erst Anfang Mai bei euch eintreffen können. Absagen werden erst im Mai 2026 versendet. Es wird auch eine Warteliste geben.
- Wenn ihr eure Standbewerbung abgegeben habt und einen Rabatt für das Anbieten eines Programmpunkts (Vortrag, Workshop. Lesung, Bühnenprogramm) haben möchtet, tragt auch gleich euren Programmpunkt mit dem zweiten Formular ein.
Die Buttons funktionieren erst, wenn die Bewerbungsformulare freigeschaltet sind.
Die Bewerbungsphase ist noch nicht aktiv!
*) besucht unseren Discord-Server für mehr Infos zum Startzeitpunkt und zu bereits gestellten Fragen
Konditionen 2026 für Ausstellende
Für 2026 gibt es folgende Neuigkeiten:
- Nach aktuellem Stand sind wir als Verein KrähenFee e. V. ab sofort Umsatzsteuerpflichtig: Bitte beachtet, dass sich die Preise in diesem Jahr zzgl. MwSt. verstehen!
- Neu ist die mögliche Standortwahl „Egal“. Das bedeutet: Wir wählen für euch einen Standplatz im Außenbereich auf einer beliebigen Wiese aus. Das spart uns Puzzle-Arbeit bei der Geländeplanung. Dafür erhaltet ihr euren Standplatz besonders günstig.
- Im Bewerbungsformular könnt ihr auch einen 2. und 3. Wunsch für den Standort angeben. Diese Angabe ist optional und wir werden immer zuerst versuchen, euren 1. Wunsch zu erfüllen.
- Wir möchten euch motivieren, eure Pavillons und Tische selbst mitzubringen. Die Miete für einen Pavillon hat sich daher erhöht und wir bieten auch keine Pavillons mehr mit Tischen an. Tische könnt ihr sowohl für gemietete Pavillons als auch für eure eigenen hinzubuchen. Hintergrund ist, dass wir gewachsen sind und nicht mehr alle benötigten Pavillons (wir haben inzwischen 60 Stück) und Tische lagern können. Wir müssen sie also selbst mieten und brauchen genug Helfer:innen, um sie für euch aufzubauen. Trotzdem möchten wir die Option beibehalten, dass ihr diese inkl. Aufbau-Service bei uns bekommen könnt.
Folgende Neuerungen aus 2025 bleiben auch 2026:
- Die Vogelwiese mit einer Bühne für die Bandauftritte, die Cosplay-Wettbewerbe und weiteres Bühnenprogramm. Es wird dort etwas lauter, dafür aber auch unterhaltsamer. Wir planen wieder einen extra Toilettenwagen und mindestens einen zusätzlichen Verpflegungsstand dort.
- Seit 2025 gibt es im Außenbereich keine laufenden Meter mehr. Wir rechnen nach Pavillons. Es gibt halbe, ganze und doppelte Pavillons. Bringt ihr Pavillons selbst mit, die nicht den Standardmaßen entsprechen, wählt ihr die nächst höhere Kategorie. Ausnahme: Die Pferdeboxen sind gesondert ausgewiesen. Dort könnt ihr einen Meter oder zwei Meter mieten.
- Die Möglichkeit für Creator- bzw. Cosplay-Tables bleibt bestehen
- Wir fragen euch auch in diesem Jahr, ob ihr die Möglichkeit habt, uns generell beim Auf- oder Abbau zu helfen.
- Unsere Regeln zum Verbot von KI-Werken in der Artist Alley und zur Beschränkung und Kennzeichnung von KI-Einsatz bei Waren im Verkauf bleiben bestehen.
Falls ihr die Möglichkeit dazu habt, meldet euch auf unserem Discord-Server an. Dort erhaltet ihr als Ausstellende laufend Informationen und habt die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die Antworten auf Fragen zu lesen und euch anderweitig zu organisieren.
Preise
Wichtige Hinweise:
- Die KrähenFee ist eine OpenAir-Veranstaltung mit kleinen Bereichen innerhalb der Burg. Alle Innenbereiche der Burg sind nur mit Ticket zugänglich. Alle Stände in den Außenbereichen sind kostenfrei zugänglich und werden von Laufpublikum besucht.
- Für Gastronomie / Food-Trucks und Anbieter von Speisen und Getränke gelten besondere Konditionen. [siehe unten]
Die Preise gelten, von den zeitbegrenzten Tischen abgesehen, jeweils für das gesamte Wochenende. Es ist nicht möglich, einen Stand für nur einen der beiden Tage zu buchen.
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % MwSt.
| Standplatz im Außenbereich | pro 1/2 Pavillongröße (1,5 m Frontlänge)1 |
|---|---|
| Vogelwiese (Open Air) | 40,00 € |
| Museumswiese (Open Air) | 40,00 € |
| Vorburg (Open Air) | 50,00 € |
| Egal (beliebiger Standort im Außenbereich, unsere Wahl)2 | 30,00 € |
| Weitere Standplätze | pro laufenden Meter |
| Pferdebox (Vorburg) inkl. Überdachung | 60,00 € |
| Burg (Innenraum)3 | 60,00 € |
| Zeitbegrenzte Tische | für jeweils 2 Stunden |
| Creator- / Cosplay-Tisch (alles inklusive4) | 20,00 € |
| Gastronomie / Food-Trucks | Pauschale + Quadratmeterpreis + Strom + Wasser + Abwasser |
| Gastronomie / Food-Trucks (alle Standorte) |
|
| Überdachung (Open Air) | Kosten für Bereitstellung6 |
|---|---|
| Ich bringe meinen eigenen Pavillon mit5 | 0,00 € |
| Halber Pavillon (ca. 1,5 m Frontlänge), ohne Tische | 50,00 € |
| Ganzer Pavillon (3 x 3 Meter), ohne Tische | 100,00 € |
| Doppelter Pavillon (6 x 3 Meter) ohne Tische | 200,00 € |
| Zusätzliche Ausstattung | pro Meter / Stück |
|---|---|
| bereitgestellte Tische pro Meter7 | 20,00 € |
| bereitgestellte Sitzgelegenheit / Bierbank jeweils8 | 10,00 € |
| inklusive Ausstellendentickets9 | 0,00 € |
| jedes weitere Ausstellendenticket | 20,00 € |
| Bereitstellung Strom, je 500 Watt | 10,00 € |
| Frischwasserzufuhr und Abwasser | auf Anfrage10 |
| Zur Beschwerung eurer eigenen Pavillons (bei Miet-Pavillons inklusive): Set aus 4 Wasserkanistern + Wasser (zum Selbstbefüllen) + Gurte zum Festmachen | 20,00 € (Kaufpreis, keine Miete, zum Mitnehmen) |
| Rabatt für Programmpunkte | |
|---|---|
| Ihr erhaltet einmalig für vorangemeldete Programmpunkte und / oder gestiftete Tombolapreise einen Rabatt von jeweils 10 €11 |
1 Seit 2025 gibt es im Außenbereich keine laufenden Meter mehr. Wir rechnen nach Pavillons. Es gibt halbe (1,5 m Frontlänge), ganze (3 m Frontlänge) und doppelte Pavillons (6 m Frontlänge). Bringt ihr Pavillons selbst mit, die nicht den Standardmaßen entsprechen, wählt ihr die nächst höhere Kategorie. Für alle Varianten rechnen wir mit 3 m Standtiefe. Solltet ihr eine andere Fläche benötigen, sprecht uns direkt an, damit wir euch ein entsprechendes Angebot machen können.
2 Neu ist die mögliche Standortwahl „Egal“: Das bedeutet, wir wählen für euch einen Standplatz im Außenbereich auf einer beliebigen Wiese aus. Da wir euch dann dort unterbringen können, wo es uns am besten passt und wir weniger Aufwand dadurch haben, erhaltet ihr einen besonders günstigen Preis für euren Stand.
3 Der Platz im Burginnenraum ist begrenzt. Falls wir euch nicht im Innenbereich unterbringen können, erhaltet ihr ggf. eine Anfrage, ob ihr stattdessen einen Stand im Außenbereich nehmen könntet. Ihr könnt bereits bei der Bewerbung angeben ein oder zwei Ersatzwünsche angeben. Die Besuchenden müssen Eintritt zahlen, um die Stände im Innenbereich der Burg besuchen zu können. Im Innenbereich bucht ihr Standmeter, es zählt also die Standbreite. Solltet ihr eine bestimmte Fläche in Quadratmeter benötigen, sprecht uns direkt an, damit wir euch ein entsprechendes Angebot machen können.
4 Die Creator- / Cosplay-Tische befinden sich fertig aufgebaut im Eingangsbereich der Vorburg und bestehen aus einer Sitzgelegenheit und einem Tisch mit einer Länge zwischen 1,20 und 2,20 Metern unter einem Pavillon. Sie können für jeweils 2 Stunden gebucht werden. Ihr werdet in unseren Programmflyer aufgenommen und erhaltet ein Con-Ticket für den jeweiligen Tag. Bitte gebt an, an welchem Tag und zu welchem Zeitraum ihr einen Slot wünscht. Falls der Zeitraum belegt ist, bieten wir euch evtl. einen anderen Zeitraum an.
5 Bringt ihr euren eigenen Pavillon mit, spart ihr euch die Miete. Ist euer eigener Pavillon breiter als euer Stand, könnt ihr angeben, dass ihr nur die Hälfte eures Pavillon benötigt und wir können eine:n andere:n Aussteller:in bei euch einquartieren. Ihr könnt auch selbst angeben, wer bei euch unterkommen soll.
Wir gehen davon aus, dass eigene Pavillons oder ähnliche Überdachungen nicht tiefer als 3 Meter sind. Auf der Vorburg ist es nicht erlaubt, Heringe oder Pflöcke einzuschlagen. Pavillons müssen immer mit Gewichten beschwert werden. Eine Überdachung für Stände im Open Air-Bereich ist zwingend notwendig.
6 Die Kosten zur Miete von Pavillons und Tischen fallen zusätzlich zum Standpreis an. Wir stellen einen Pavillon zur Verfügung und bauen diesen am Standplatz für euch auf. Er darf nicht selbst verschoben werden, die Gewichte dürfen nicht entfernt werden.
7 Jeder bereitgestellte Meter Tisch kostet 20 € (keine inklusive). Im Außenbereich kommen meist Biertische zum Einsatz. Diese haben eine Länge von 220 cm und eine Breite von 50 cm und zählen als „2 Meter Tisch“, kosten also 40 €. Im Innenraum und bei den Pferdeboxen werden die hier gebuchten Tische für euch aufgebaut. Bucht ihr Zusatztische für euren eigenen Pavillon, so müsst ihr euch diese an der Info abholen.
8 Jede bereitgestellte Sitzgelegenheit kostet 10 €. In den meisten Fällen ist dies eine Bierbank. In diesem Jahr sind keine Stühle inklusive, das hat in der Vergangenheit nur zur Verwirrung geführt.
9 Bei allen Ständen ist ein Ausstellendenticket (für Samstag und Sonntag) inklusive. Ab einer Standbreite von 3 Metern (entspr. einem ganzen Pavillon) sind zwei Ausstellendentickets inklusive. Weitere Ausstellendentickets können für jeweils 20 € erworben werden.
10 Wir stellen Frischwasserzufuhr und Abwasser bis zum Stand zur Verfügung. Beschränkt ist die Verfügbarkeit auf die Vorburg, die Vogelwiese oder die Museumswiese. Zu- und Abwasserschläuche müssen selbst gestellt werden. Kosten können je nach Bedarf unterschiedlich sein. Bitte anfragen.
11 Der Stand-Rabatt für durch euch angemeldete Programmpunkte und gestiftete Tombolapreise wird gewährt, wenn ihr diese direkt jetzt mit anmeldet. Es gibt sowohl einen Rabatt für angebotene Lesungen und Programmpunkte (üblicherweise 10 €, egal wie viele) als auch für die Stiftung von Tombolapreisen (zusätzlich pauschal 10 €). Der maximale Rabatt beträgt, sofern nichts anderes vereinbart wurde, 20 € (ohne Skonto).
Weitere Bedingungen
Bitte gebt spezielle Absprachen mit uns unbedingt in der Bewerbung mit an. Das betrifft insbesondere auch Stände von Helfer:innen, Vereinen, Aktionen und Organisationen, die ggf. einen kostenfreien Standplatz erhalten.
Ihr könnt eure eigenen Pavillons, Tische und Stühle mitbringen. Von uns bereitgestellte Pavillons, Tische und Stühle sind kostenpflichtig (siehe Preisliste). Die Tiefe der Tische kann variieren. Im Außenbereich werden vor allem Biertische (220 cm x 50 cm) und auch Bierbänke zum Einsatz kommen. Bitte gebt an, falls ihr einen speziellen Bedarf habt.
Die Mieter der Mietmöbel und Pavillons haften jeweils für entstandene Beschädigungen. Etwaige vorher bereits vorhandene Schäden sind uns vorab zu melden. Die Gewichte und Befestigungen der von uns aufgestellten Pavillons dürfen nicht selbstständig entfernt oder verändert werden. Bei Problemen wendet euch an die KrähenFee-Helfenden. Gemietete Pavillons bauen wir inkl. Tische und Bänke für euch auf.
Innenbereich der Burg
Tische und Stühle sind nicht inklusive und können mitgebracht werden. Gerne stellen wir aber auch unsere Tische und Stühle gegen entsprechende Gebühren (siehe Preisliste) zur Verfügung.
Zusätzlich zum Tisch planen wir ca. einen Meter in die Tiefe hinter dem Tisch für euch ein. Damit habt ihr ca. 2 m² je ein Meter Standbreite zur Verfügung. Die Räumlichkeiten der Burg werden am Samstagabend (nach Absprache mit den Ausstellenden; frühestens 18:00 Uhr) bis Sonntag abgeschlossen und sind dann weder für Besuchende noch Ausstellende zugänglich.
Außenbereich
Es können gerne eigene Stühle, Tische und eigene Pavillons oder Überdachungen mitgebracht werden. Bitte meldet euch, falls ihr eine andere Überdachung als einen maximal 3 Meter tiefen Pavillon verwenden wollt.
Falls ihr keinen eigenen Pavillon mitbringt, ist im Außenbereich die kostenpflichtige Bereitstellung einer Überdachung durch uns obligatorisch. Da wir Pavillons, Tische und Stühle kaufen und pflegen oder anmieten müssen, erheben wir für die Bereitstellung eine Gebühr (siehe Preisliste).
- Alle Pavillons müssen durch Gewichte gegen Sturmböen gesichert sein. Wir verwenden zur Beschwerung Wassersäcke, ihr könnt aber auch andere Gewichte verwenden. Wir empfehlen 10 kg pro Bein, mindestens aber 5 kg (falls kein Sturm oder starker Wind vorhergesagt ist). Wasser zum Befüllen ist vor Ort vorhanden. Bitte sprecht dazu dann das Aufbau-Team an.
- In diesem Jahr bieten wir euch Sets aus jeweils 4 Wassersäcken + Wasser + Gurten auch zum Kauf an.
- Sichern der Pavillons auf der Vorburg: Auf der Vorburg dürfen keine Erdanker, Erdnägel oder dicke oder lange Heringe verwendet werden. Die dünnen, kurzen, billigen Heringe, die oft bei den Pavillons dabei sind, dürfen verwendet werden. Diese sichern den Pavillon vor verrutschen und sind beim Aufbau hilfreich. Diese dünnen Heringe sichern den Pavillon aber nicht vor Windböen! Dafür müssen die Beine des Pavillons unbedingt zusätzlich beschwert werden.
- Wir beobachten die Wetterlage und warnen auf der Convention soweit möglich vor stärkeren Regenfällen und Unwettern. Wir stellen bei Bedarf für unsere Pavillons Seitenwände bereit (Ausgabe am Infostand), um ggf. auch die Vorderseite kurzfristig gegen Regen abzusichern. Wir empfehlen, für wetterempfindliche Ware ggf. Plastiktüten, Planen, wasserdichte Kisten o. ä. bereitzuhalten.
- Bitte geht mit den gestellten Pavillons, Tischen und Stühle sorgsam um. Ihr seid während der Convention für die Pavillons verantwortlich. Bitte entfernt nicht eigenmächtig die Gewichte oder stellt die Pavillons um. Meldet etwaige Wünsche immer der Con-Orga, auch dann, wenn ein Fehler vorliegt und ihr auf eurem Standplatz einen Pavillon vorfindet, obwohl ihr keinen bestellt habt. Unbefestigte Pavillons können sich selbstständig machen und dadurch beschädigt werden.
- Um den Rasen der Vorburg zu schonen, werden wir Teppiche für die Fläche hinter den Ständen bereithalten. Solltet ihr selbst noch Teppich und Platz im Wagen haben, wäre es prima, wenn ihr selber welchen mitbringen könntet. Bitte gebt das mit an. Alle Rasenflächen auf der Vorburg, die stark frequentiert werden, müssen durch Teppiche abgedeckt werden.
Strom, Gas und Elektrik
Falls ihr Strom mitbucht, beachtet, dass standardmäßig eine Leistung von 500 Watt nicht überschritten werden darf. Ihr müsst davon ausgehen, dass der nächste für euch eingeplante Stromanschluss nicht direkt unter eurem Pavillon bereitsteht, daher bitte ein entsprechendes Verlängerungskabel mitbringen. Für die Stromverteilung am Stand ist selbst zu sorgen.
Mitgebrachte Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen etc. müssen mindestens die Schutzklasse IP44 aufweisen und idealerweise sicher gegen Regen sein. Dies gilt insbesondere für den Außenbereich. Ausnahmslos alle technischen Geräte und entspr. Infrastruktur müssen nachgewiesen sicher sein. Die Verwendung der für den Außenbereich zugelassenen Strominfrastrukturen und Geräte wird streng kontrolliert, damit es nicht zu Stromunfällen oder -ausfällen kommt. Bitte beachtet, dass Geräte, Lampen, Strom-, Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen, die nicht für den Außenbereich zugelassen sind, vom Veranstalter demontiert werden.
Geräte mit hohem Strombedarf (bspw. für Wasserkocher) sind nicht gestattet, sofern das nicht vorher explizit abgeklärt und bestätigt wurde. Elektrische Heizlüfter sowie Gasheizstrahler bzw. Gasflaschenaufsätze sind nicht gestattet. Gasheizgeräte (Katalyt-Öfen) oder andere Heizgeräte müssen vorab angemeldet werden und außerdem muss ein geeigneter Feuerlöscher mit gültiger Prüfplakette vom Ausstellenden bereitgestellt werden.
Ausstellendentickets
Bei allen Ständen ist ein Ausstellendenticket für Samstag und Sonntag (Creator- / Cosplay-Tische nur für den jeweiligen Tag) inklusive. Ab einer Standbreite von 3 Metern (entspricht einem ganze Pavillon) sind zwei Ausstellendentickets inklusive. Weitere Ausstellendentickets können für jeweils 20 € – ggf. auch noch kurzfristig – erworben werden. Auf der Convention erhaltet ihr Bändchen und / oder entspr. Lanyards. Dann sind die Ausstellendentickets personalisiert. Die Personalisierung muss nicht vor der Convention stattfinden.
Für den Außenbereich ist für bspw. temporäre Helfer:innen am Stand nicht zwingend ein Ticket notwendig. Personen ohne Ticket können jedoch nicht die Innenräume besuchen: keine Lesungen, keine Workshops und auch nicht auf die Burgtoilette.
Zahlungsbedingungen
Die Stand-Gebühr ist vor der Veranstaltung mit der in der Rechnung angegebenen Frist zu überweisen. Unsere Kontodaten erhaltet ihr mit der Rechnung. Bitte prüft, ob eure bei der Standanmeldung angegebene Rechnungsadresse und die gebuchten Leistungen auch korrekt angegeben ist. Spätere Korrekturen können ggf. nicht mehr umgesetzt werden. Ihr könnt 2 % Skonto erhalten, wenn ihr innerhalb der auf der Rechnung diesbezüglich angegebenen Frist zahlt.
Der gegründete Verein Krähenfee e. V. hat die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt beantragt. Bisher können wir als Verein einen Beleg, aber keine Spendenquittung ausstellen.
Rücktritt und Storno-Bedingungen
Wir bitten euch nach der Zusage unsererseits um eine zügige Absage, falls ihr unser Angebot nicht annehmen könnt. Nach Rechnungstellung und Zahlung gilt der Stand als verbindlich gebucht.
Könnt ihr den Standplatz bis zwei Wochen vor der Convention unerwartet nicht wahrnehmen, versuchen wir, eine:n entsprechende:n Nachrücker:in zu finden und erstatten die Standmiete zu 100 %. Nach der Zwei-Wochen-Frist gibt es keine Rückerstattung.
Der zugesagte Standplatz ist grundsätzlich unverkäuflich und darf nicht weitergegeben werden. Wer bspw. wg. Krankheit bis zum Tag vor der Convention den Standplatz nicht wahrnehmen kann, darf aber in Ausnahmefällen, in Absprache mit uns, den Standplatz an ein:n Nachrücker:in weitergeben und ist selbst für die Übergabe inkl. Informationsweitergabe und Kostenweitergabe verantwortlich.
Wer am Wochenende der Convention nicht erscheint oder unabgesrprochen erst nach 10:00 Uhr am Eröffnungstag (bei Creator-Tischen nach dem vereinbarten Zeitfenster) erscheint, erhält keine Rückerstattung und verliert den Anspruch auf einen Standplatz.
Absage der Veranstaltung
Im Falle einer Absage der Convention werden bereits geleistete Zahlungen der Ausstellenden zurückerstattet. Der KrähenFee e. V. haftet nicht für Schäden und Nachteile, die sich für Ausstellende aus der Absage der Convention ergeben.
Musik
Es darf grundsätzlich keine Musik verwendet, gespielt oder aufgeführt werden. Falls doch: Jedwede Musik muss mit uns abgesprochen und ggf. eigenverantwortlich bei der GEMA angemeldet werden. Beachtet, dass auch GEMA-freie Musik mit uns abgesprochen und eine Trackliste ausgefüllt werden muss.
Auf- und Abbau, Zufahrtswege
Wir werden Euch am Freitagnachmittag und Samstagmorgen in Linn am Parkplatz Burg Linn P2 in Empfang nehmen und euch von dort aus den Weg zur Vogelwiese, zur Vorburg oder zur Museumswiese weisen. Jede Wiese hat einen eigenen Zufahrtsweg. Mit dem neuen Startpunkt möchten wir in diesem Jahr einen Stau auf dem Andreasmarkt vermeiden. Auf P2 könnt ihr jedoch wahrscheinlich nicht parken, dazu sind dort zu wenige Parkplätze vorhanden (und meistens bereits besetzt).
Die Adresse für Navi-Geräte lautet: Kurkölner Str. 6-4, 47809 Krefeld
Achtet darauf, vom Süden her anzufahren.
Aufbau
Stände in den Innenräumen der Burg können freitags von 17:30 Uhr bis 19:00 Uhr aufgebaut werden, samstags ab 08:00 Uhr.
Stände in den Außenbereichen können samstags ab 07:00 aufgebaut werden. Bis Samstag 10:00 Uhr müssen alle Fahrzeuge die Wiesen insb. die Vorburg verlassen haben. Ab 11:00 Uhr beginnt die Convention und die Stände müssen geöffnet sein.
Mit Voranmeldung ist ein Aufbau eurer Stände im Außenbereich auch bereits am Freitag möglich. Bitte sprecht dies bei Bedarf mit uns ab.
Abbau
Der Abbau darf frühestens am Sonntag 17:00 Uhr beginnen. Wir wollen natürlich unseren Besuchern euer Angebot längst möglich zur Verfügung stellen. Da die Stände nur über dieselben Wege für Besucher und Fahrzeuge erreichbar sind, können Autos erst nach dem Ende der Convention auf das Gelände.
Mit dem Auto zum Entladen auf das Gelände fahren
Ein Entladen mit einem Auto kann am Samstag nur vor 10:00 Uhr morgens geschehen. Danach sind alle Con-Bereiche für Fahrzeuge gesperrt und alle Autos müssen das Gelände verlassen haben. Etwaige Ausnahmen für die anderen Wiesen müssen abgesprochen werden. Die Burg (Burginnenhof) selbst ist nur über die Vorburg zu erreichen. Die Holzbrücke auf die Burg darf nicht befahren werden. Zum Transport von der Vorburg in die Burg könnt ihr Rollbretter oder Handwagen verwenden.
Am Sonntag darf das Congelände erst befahren werden, wenn die Besuchenden nach dem Ende der Convention um 17:00 Uhr das Gelände weitgehend verlassen haben. Ein Befahren des Geländes am Samstag nach 11:00 Uhr und am Sonntag vor 17:00 Uhr ist nicht gestattet. Ausnahmen für Samstagabend oder Sonntagfrüh müssen mit uns abgesprochen werden.
Die Vorburg kann nur mit einem Fahrzeug bis max. 2,63 m Breite befahren werden. Die Zuwege haben einige Engpässe und Poller, daher ist den Anweisungen der Lotsen Folge zu leisten.
Die Wiesen dürfen nicht befahren werden! Es ist verboten, auf der Wiese zu parken oder zu rangieren. Bitte habt Geduld, wenn es zu kleinen Staus kommt und wendet euch ggf. an die Con-Helfenden.
Werden Wiesen trotz des Verbots befahren, haften die Verursacher bzw. die dem Fahrzeug zugehörigen Stände für den entstandenen Schaden und müssen etwaige Kosten tragen.
Parkplätze
Wir werden versuchen, euch wie im letzten Jahr bei Bedarf (!) einen Ausstellendenparkplatz in fußläufiger Entfernung anzubieten, auf dem ihr eure Fahrzeuge während der Convention abstellen könnt. Meldet euch für Ausstellendenparkausweise bitte bei uns. Die Plätze dort sind begrenzt, daher vergeben wir die Plätze ggf. kurzfristig an die Ausstellenden, die ansonsten keinen Parkplatz finden konnten.
In der Umgebung gibt es weitere Parkplätze, die ihr benutzen könnt. Falls ihr einen Parkplatz an der großen Rheinbabenstraße (dort, wo die Straßenbahn fährt) habt, behaltet ihn. Diese Parkplätze haben den kürzesten Fußweg zum Congelände. Der Parkplatz Burg Linn P1 ist der nächstbeste. Neben dem Parkplatz am Bahnhof Linn (ebenfalls fußläufig entfernt) gibt es auch einen kostenfreien Reisemobilstellplatz.
Besuchenden empfehlen wir öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen, da die örtliche Anbindung mit Bus und Bahn sehr gut ist.
Regeln zum Verkauf und Öffnungszeiten
Sortiment und nicht erlaubte Waren
Es dürfen nur themenbezogene Waren angeboten werden. Das Sortiment ist bei der Bewerbung anzugeben. Der Verkauf bzw. das Angebot von KI-generierten Produkten ist verboten bzw. stark beschränkt (siehe unten). Falls Ihr Euch unsicher seid, fragt uns gerne. Wir behalten uns vor, Waren nicht zuzulassen.
Wir sind eine familienfreundliche Veranstaltung, daher sind nur jugendfreie Waren erlaubt.
Regeln zu KI-generierten Texten, Bildern und Kunsthandwerk („AI-Art“)
Der Verkauf von Waren, deren Hauptzwecke durch Generative KI erschaffen wurden, ist untersagt. Dies betrifft insbesondere mittels generativer KI erzeugte Bilder („AI-Art“) und KI-generierte Texte. Beispiele: Durch KI initial geschriebene Romane, durch KI erschaffene Einzelbilder oder Artbooks, die KI-Werke beinhalten.
Kennzeichnungspflicht: Waren, die Elemente einer Generativen KI als unterstützende Leistung zum Gesamtwerk beinhalten, müssen gut sichtbar gekennzeichnet sein, damit ersichtlich ist, dass Generative KI eingesetzt wurde. Hiermit wollen wir auch dafür Sorge tragen, dass jene, die Generative KI ablehnen, sich nicht getäuscht fühlen und die Besuchenden entsprechend ihrer Präferenzen selbst entscheiden können, ob sie Produkte mit Generativer KI erwerben.
Als unterstützende Leistung zum Gesamtwerk gilt Generative KI dann, wenn sie nicht das Hauptmerkmal, der vordergründige Aspekt bzw. Hauptbestandteil des Produkts ist. Beispiele: kleine Textabschnitte, einzelne Illustrationen in einem Rollenspielbuch, dessen Hauptbestandteil der Text selbst ist oder kleine Bearbeitungen von Grafiken mittels KI. Die Verwendung nicht-generativer KI wie z. B. für Rechtschreibkorrekturen, Recherche, Farbanpassungen, Zauberstab zur Objektauswahl etc. bleibt erlaubt, ebenso die Verwendung von Generative KI abseits des Verkaufs, bspw. in nicht-kommerziellen Rollenspielrunden.
Bei Unsicherheiten, ob wir bei euren Waren „AI-Art“ als erlaubt oder kennzeichnungspflichtig sehen oder nicht, schreibt uns gerne über unser Kontaktformular oder per Mail an info[äd]kraehenfee.de.
Auf der letzten KrähenFee wurde eine Umfrage zu Generativer KI auf Conventions gemacht, eine weitergehende Erklärung unserer KI-Regeln und die Ergebnisse der Umfrage findet ihr auf der verlinkten Unterseite.
Sonntagsverkauf
Generell wird für einen Verkauf am Sonntag auf der Burg eine Sondergenehmigung der Stadt benötigt. Auch dieses Jahr beantragen wir eine allgemeine Sondergenehmigung für die komplette Veranstaltung.
Öffnungszeiten der Stände
Der Stand muss Samstag von 11:00 bis mindestens 18:00 Uhr und am Sonntag von 10:00 bis 17:00 Uhr geöffnet bleiben. Am Samstag darf der Stand auch länger als bis 18:00 Uhr geöffnet bleiben.
Sicherung der Waren nachts
Generell übernehmen wir keine Haftung für eure Sachen. Für Stände im Außenbereich empfehlen wir, dass die Waren über Nacht abgeräumt werden. Bitte meldet euch im Vorfeld, falls ihr eine Unterbringungsmöglichkeit benötigt. Am Sonntagmorgen solltet Ihr eure Sachen bis 9:45 Uhr wieder abgeholt haben.
Pavillons, Tische, Stühle und Aufbauten im Außenbereich werden von Samstag auf Sonntag nicht abgebaut. Im Außenbereich wird eine Nachtwache zu unregelmäßigen Zeiten Patrouillengänge machen und auf das Wetter achten.
Wenn ihr euren Stand im Innenbereich aufgebaut lasst, ist es sinnvoll, eure Waren mit Tüchern abzudecken. Die Innenräume werden jedoch nachts verschlossen.